Kaufleute für Bürokommunikation arbeiten in den Verwaltungs-abteilungen der unterschiedlichsten Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Sie erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sind Kaufleute für Bürokommunikation die rechte Hand des Managements. Sie empfangen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, erledigen die Korrespondenz sowie alle anfallenden Büroarbeiten. Sie müssen Organisationstalente sein.

Kaufleute für Bürokommunikation eignen sich während der Ausbildung folgende Kompetenzen an:

• Formulieren und Gestalten von Texten nach Vorgaben am Rechner, Erstellen von Textbausteinen, Grafiken, Statistiken sowie Einarbeiten von Tabellen in Texte
• Abwickeln von Schriftverkehr nach außen, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
• Bearbeiten des Postein und –ausgangs sowie Verteilen der Post
• Empfangen und Betreuen von Kunden und Besuchern
•  Führen von Telefonaten und Erteilen von Auskünften
•  Planen und Überwachen von Terminen, Führen von Urlaubslisten, Ermitteln von optimalen Verkehrsverbindungen für Geschäftsreisen sowie Beschaffen der Reiseunterlagen
•  Durchführen von organisatorischen Vor- und Nachbereitungen für Besprechungen und Konferenzen
• Anfertigen von Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokollen
•  Vorbereiten von Präsentationen
• Aufbereiten und Bereitstellen von Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
•  Veranlassen von Zahlungen
•  Verwalten, Bestellen und Ausgeben von Büromaterial
• Kontrollieren von Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit
•  sachgerechtes Erfassen von Belegen, Dokumentieren von Kosten und Buchen von Geschäftsvorgängen.
  

Facharbeiterprüfung

3 Jahre

Frau Bartel
Tel.: 0381/ 80 17-239
Fax: 0381/ 80 17-130
E-mail: bartel@afz-rostock.de