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Stil, Auftreten und Gesprächsführung im Büro, Bearbeiten von ein- und ausgehenden Gesprächen am Telefon; Terminplanung und -überwachung, Kommunikation am Telefon, Stil und Auftreten beim Telefonieren, Fragetechniken, Umgang mit besonderen Situationen und schwierigen Kunden, Reklamation/Beschwerdemanagement
Ablagesysteme, DIN 676, 5008, Papiernormen, Falzarten, Bürokommunikationstechnik, Arbeits- und Organisationsmittel, betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge, Statistik, Darstellungsmethoden der Ablauforgganisation usw.
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Inhalte:
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- Stil, Auftreten und Gesprächsführung im Büro,
- Terminplanung und -überwachung,
- Kommunikation am Telefon (Sender-Empfänger-Modell, 4 Seiten einer Nachricht),
- Stil und Auftreten beim Telefonieren,
- Bearbeiten von ein- und ausgehenden Gesprächen am Telefon (Gesprächsleitfaden, Telefonnotiz),
- Fragestellung-wer fragt führt,
- Umgang mit besonderen Situationen und schwierigen Kunden,
- Reklamationen/Beschwerdemanagement
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