Büroassistenz (m/w/d)

Bildung ist der Schlüssel, um der Arbeitswelt von morgen mit Zuversicht zu begegnen - mit den Erfahrungen und Kompetenzen im AFZ Rostock entfalten wir Potentiale, erweitern Perspektiven und entwickeln Fertigkeiten. Unsere Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote bringen Menschen in ihrem beruflichen Wachstum voran und machen fit für neue Herausforderungen.

Können wir Sie mit dieser Aufgabe auch begeistern? Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in der Bildungswelt S.T.A.R. Maritime und DGUV als

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie administrieren alle unsere Aus- und Weiterbildungsprodukte in den Bildungskategorien S.T.A.R. Maritime und DGUV.
  • Sie beraten stets freundlich im persönlichen oder telefonischen Kontakt.
  • Daten managen Sie mit links und unserer Software ANTRAGO.
  • Das Büromaterial wird durch Sie verwaltet.
  • Das Erstellen von Unterlagen für den Unterricht und von sämtlichen Zertifikaten liegt in Ihrer Hand.
  • Der Austausch von Informationen mit Behörden, Agenturen und anderen Geschäftspartnern ist eine Ihrer Aufgaben.
  • Vertriebsseitig erstellen Sie Angebote und schärfen diese nach.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mind. eine 3-jährige Berufserfahrung.
  • Sie arbeiten teamorientiert, eigenständig und kundenorientiert.
  • Gute EDV-Kenntnisse (Beherrschung der aktuellen Microsoft-Programme sowie fachbereichsspezifischer Anwendungssoftware) runden Ihr Profil ab.
  • Einen lösungsorientierten Arbeitsstil, frische Ideen und Lust auf Weiterbildung bringen Sie mit.

Wir bieten:

  • Sie werden Teil eines motivierten und kollegialen Arbeitsumfeldes sein, das ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet hat.
  • Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die die Möglichkeit geben, berufliche und persönliche Verpflichtungen optimal zu vereinbaren.
  • Die Arbeitswoche erstreckt sich von Montag bis Freitag in Vollzeit (39 Stundenwoche).
  • Bei uns bekommen Sie 30 Tage Urlaub, zusätzlich zu den freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
  • Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, die langfristige berufliche Perspektiven bietet.
  • Nutzen Sie die vergünstigte Mittagsversorgung im hauseigenen Lokal "Am KAI 334", um sich während der Arbeitszeit kulinarisch zu verwöhnen.
  • Sie haben Zugang zu kostenfreien Parkplätzen und profitieren von einer ausgezeichneten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Mit der betrieblichen Altersvorsorge kümmern Sie sich um Ihre finanzielle Sicherheit und eine sorgenfreie Zukunft.

Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an:

AFZ Aus- und Fortbildungszentrum Rostock GmbH
Sabrina Wolf
Alter Hafen Süd 334
18069 Rostock

 

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